Stiamo valutando un importante progetto per la digitalizzazione di tutta la documentazione interna all'azienda. Abbiamo qualche dubbio sul reale ritorno di un'azione di questo genere, di cui possiamo stimare i costi ma non i ritorni. Esiste qualche indagine a proposito?
Recentemente, Emc ha presentato i risultati di un’indagine condotta sulle tecnologie per l’acquisizione digitale dei documenti da parte dell’Aiim, Association for Information and Image Management.
La ricerca ha concluso che il processo di scansione e cattura digitale dei documenti è un investimento in It fra quelli a più basso rischio e che il suo ritorno è spesso inferiore a un anno.
Secondo la ricerca, condotta con 677 specialisti della gestione delle informazioni, tramite le tecnologie il 42% delle aziende ha incrementato la produttività della metà e il 43% ha ottenuto un Roi entro un anno. Circa la metà del campione ha conseguito un risparmio del 40% e oltre nei costi di archiviazione cartacea. Il 41% degli intervistati ha indicato nel miglior accesso alle informazioni il principale motivo per l’implementazione di una soluzione di scansione e acquisizione.
L’indagine ha anche evidenziato che mentre la maggior parte delle aziende ha già compiuto investimenti nelle tecnologie per la cattura dei documenti, due terzi sottopongono a scansione solo metà dei documenti trattabili. Tale sottoutilizzo è attribuito all’assenza di dispositivi di acquisizione nei luoghi dove i documenti sono processati e alle poche applicazioni aziendali in grado di interagire con i processi di acquisizione.
